Farbschema
Anmeldung & Rollen
Hier erfahren Sie, wie Sie sich bei Kelaria anmelden und was die verschiedenen Rollen bedeuten, die Ihnen Ihr Administrator zuweisen kann.
1. Anmeldung mit E-Mail und Passwort
- Öffnen Sie die Kelaria-Adresse Ihrer Organisation im Browser.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
- Optional: Aktivieren Sie Eingeloggt bleiben, damit Sie sich nicht bei jedem Besuch neu anmelden müssen.
- Klicken Sie auf Anmelden.
Passwort vergessen?
Klicken Sie auf Passwort vergessen? direkt unter dem Passwort-Feld. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen.
2. Anmeldung per Unternehmens-Login (SSO)
Falls Ihre Organisation einen zentralen Unternehmens-Login eingerichtet hat (z. B. Microsoft Entra, Okta oder ein anderes OIDC-fähiges System), erscheint auf der Anmeldeseite die Schaltfläche Mit [Name Ihres Anbieters] anmelden.
- Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
- Sie werden zur Anmeldeseite Ihres Unternehmens weitergeleitet.
- Nach erfolgreicher Anmeldung dort kehren Sie automatisch zu Kelaria zurück.
SSO muss eingerichtet sein
Der Unternehmens-Login wird nicht automatisch angeboten. Ihr Administrator aktiviert ihn in der Verwaltung unter SSO. Ob und welcher Anbieter konfiguriert ist, richtet sich nach Ihrer Organisation.
3. Zwei-Faktor-Authentifizierung
Wenn Ihr Konto für eine zusätzliche Sicherheitsprüfung konfiguriert ist, erscheint nach der Passworteingabe der Schritt Zwei-Faktor-Authentifizierung:
- Kelaria sendet Ihnen einen 6-stelligen Code an Ihre E-Mail-Adresse.
- Geben Sie den Code in die sechs Eingabefelder ein (oder fügen Sie ihn per Paste ein — Kelaria trägt ihn dann automatisch ein).
- Klicken Sie auf Code bestätigen.
Code ist zeitlich begrenzt
Geben Sie den Code zügig ein. Wenn er abläuft, erscheint die Meldung „Der Code ist abgelaufen". Starten Sie dann den Anmeldevorgang erneut.
4. Neues Konto anlegen
Wenn Ihre Organisation die Selbstregistrierung erlaubt, sehen Sie auf der Anmeldeseite den Link Noch kein Konto? Registrieren.
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.
- Stimmen Sie ggf. den Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen zu.
- Klicken Sie auf Konto erstellen.
- Sie erhalten eine Bestätigungsmail. Erst nach dem Klick auf den Link darin wird Ihr Konto freigeschaltet — und erst nachdem ein Administrator es freigegeben hat.
Freischaltung durch Administrator
Neu registrierte Konten sind zunächst gesperrt. Sie erhalten keinen Zugang, bis ein Administrator Ihr Konto in der Verwaltung freischaltet.
5. Rollen und Berechtigungen
Jeder Benutzer hat eine Rolle, die festlegt, was er in Kelaria sehen und tun darf. Ihre Rolle vergibt der Administrator in der Benutzerverwaltung.
| Rolle | Inhalte ansehen | Inhalte bearbeiten | Verwaltung |
|---|---|---|---|
| Reader | Ja | Nein | Nein |
| Curator | Ja | Ja | Nein |
| Expert | Ja | Ja | Nein |
| Tenant-Admin | Ja | Ja | Ja |
Was bedeutet das konkret?
- Reader können alle Projekte, die Ontologie und Beispiel-Instanzen durchsuchen und einsehen — aber nichts verändern. Ideal für Kolleginnen und Kollegen, die das Wissen konsultieren, aber nicht kuratieren.
- Curator und Expert können die Ontologie bearbeiten, Beispiel-Instanzen anlegen und ändern sowie die KI zur Strukturierung des Wissensschemas einsetzen. Beide Rollen haben dieselben Schreibrechte auf Projektinhalten.
- Tenant-Admins haben zusätzlich Zugang zur Verwaltung (erkennbar am Schild-Symbol in der oberen Leiste). Dort verwalten sie Benutzer, Einladungen, KI-Prompts und weitere Einstellungen für den gesamten Mandanten.
Rolle ändern lassen
Sie können Ihre eigene Rolle nicht selbst ändern. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie erweiterte Rechte benötigen.