Farbschema
Verwaltung
Der Verwaltungsbereich ist die Schaltzentrale für alle mandantenweiten Einstellungen Ihres Kelaria-Mandanten: Benutzer, Einladungen, Kunden und die Konfiguration der KI-Agenten.
INFO
Alle Seiten unter „Verwaltung" sind ausschließlich für Benutzer mit der Rolle Tenant-Admin zugänglich. Der Link erscheint in der oberen Navigationsleiste als Schild-Symbol mit der Beschriftung Verwaltung — nur wenn Ihr Konto die nötige Rolle hat.
Verwaltung öffnen
Klicken Sie in der Kopfzeile auf Verwaltung (Schild-Symbol). Sie gelangen zur Übersicht des Verwaltungsbereichs. In der linken Seitenleiste finden Sie alle verfügbaren Bereiche, gegliedert in zwei Gruppen:
- Customer-Verwaltung — Kunden, Benutzer, Einladungen
- Tenant-Konfiguration — Einstellungen, API Keys, Single Sign-On, KI-Prompts
Benutzer
Unter Benutzer sehen Sie alle registrierten Konten Ihres Mandanten.
Benutzer anlegen:
- Klicken Sie auf Benutzer anlegen.
- Füllen Sie E-Mail, Passwort, Anzeigename, Rolle und (optional) Kundenzuordnung aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Benutzer einladen:
- Klicken Sie auf Einladen.
- Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (eine pro Zeile).
- Wählen Sie Rolle und optional eine Kundenzuordnung.
- Klicken Sie auf Einladungen senden — jede Adresse erhält eine Einladungs-E-Mail.
Bereits versendete Einladungen erscheinen in der aufklappbaren Liste Einladungen. Dort können Sie Einladungen erneut senden oder löschen. Angenommene Einladungen werden nach 7 Tagen automatisch aus der Liste entfernt.
TIP
Einem Benutzer mit der Rolle Kunden Admin können Sie über das Bearbeitungsformular mehrere Kunden zuweisen, die dieser Benutzer verwalten darf.
Kunden
Unter Kunden verwalten Sie die Kunden-Einheiten Ihres Mandanten — zum Beispiel Unternehmensabteilungen oder externe Kunden.
- Kunden anlegen: Name, Kurzbezeichnung, Kontakt-E-Mail und optional eine Benutzer-Obergrenze sowie erlaubte E-Mail-Domains für die Selbstregistrierung.
- Kunden bearbeiten: Klick auf eine Zeile öffnet das Formular.
- Kunden löschen: Nur möglich, wenn dem Kunden keine Benutzer mehr zugeordnet sind.
KI-Prompts
Unter KI-Prompts passen Sie die Anweisungen an, mit denen Kelarias KI-Agenten Aufgaben durchführen — pro Mandant, ohne Programmierkenntnis.
Der erste verfügbare Agent ist der Ontologie-Bootstrap: Er analysiert Ihren Projektkontext und schlägt ein passendes Wissensschema vor. Den Prompt dazu können Sie hier auf Ihre Domäne abstimmen.
Einen Prompt anpassen
- Öffnen Sie KI-Prompts in der Seitenleiste.
- Sie sehen eine Karte pro Agent. Die Statuszeile zeigt an, ob gerade der Standard-Prompt oder Ihr angepasster Prompt aktiv ist.
- Klicken Sie auf Standard-Prompt anzeigen, um den Ausgangstext einzusehen — inklusive der Pflicht-Platzhalter, die erhalten bleiben müssen.
- Bearbeiten Sie den Text im Eingabefeld.
- Klicken Sie auf Speichern.
WARNING
Bestimmte Platzhalter im Prompttext sind Pflicht und dürfen nicht entfernt werden — zum Beispiel {project_name}, {project_description} und {additional_context_block}. Fehlt einer davon, erscheint eine Fehlermeldung und der Prompt wird nicht gespeichert.
Auf den Standard zurücksetzen
Wenn Ihr angepasster Prompt nicht mehr passt, klicken Sie auf Auf Standard zurücksetzen. Nach einer Bestätigungsabfrage wird Ihre Anpassung entfernt und der mitgelieferte Standard-Prompt ist wieder aktiv.
TIP
Nutzen Sie den Standard-Prompt als Vorlage: Klappen Sie ihn auf, kopieren Sie ihn in das Eingabefeld und nehmen Sie nur die Anpassungen vor, die Ihrer Domäne nutzen — zum Beispiel Fachbegriffe, Branchenkonventionen oder ein gewünschtes Detailniveau.
Weitere Einstellungen
Die Seitenleiste enthält zusätzlich:
- Einstellungen — allgemeine Mandanteneinstellungen
- API Keys — Schlüssel für die programmatische Anbindung externer Systeme
- Single Sign-On — Verbindung zu einem externen Identity Provider (z. B. Unternehmens-SSO)
Diese Bereiche sind ebenfalls auf Tenant-Admins beschränkt.
Nächste Schritte
- Projekte anlegen und verwalten — Projekte sind der Ausgangspunkt für jede Wissensstruktur.
- Ontologie-Editor — das Wissensschema eines Projekts bearbeiten.
- KI-Bootstrap für die Ontologie — wie der Ontologie-Bootstrap-Agent einen Schema-Vorschlag erstellt.