Benutzerhandbuch

Willkommen beim Kelaria-Benutzerhandbuch. Hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um mit Kelaria das Wissen Ihrer Domäne zu strukturieren.

Was ist Kelaria?

Kelaria ist das Knowledge-Studio für den Maschinen- und Anlagenbau. Die Idee: Hardware lässt sich kopieren, das Erfahrungswissen dahinter nicht — und genau dieses Wissen soll gesichert und nutzbar werden, bevor es in Rente geht.

Kelaria überführt verstreutes Service- und Anlagenwissen in ein lebendes System. Das geschieht in einem Zyklus, der sich täglich wiederholt — „jede Nacht ein Stück besser":

1. Crawlen — Wissen kontinuierlich aus all Ihren Quellen erfassen (Dokumente, Handbücher, Service-Tickets, Anlagen- und Sensordaten, angebundene Systeme).
2. Extrahieren — KI-Agenten ziehen Entitäten, Zusammenhänge und Regeln heraus und reichern Wissensgraph und Suche an.
3. Kuratieren — Fachexperten prüfen und bestätigen die Ergebnisse. Mensch im Loop an der richtigen Stelle.
4. Aktivieren — die Antworten stehen mit Quellenangabe und Begründung dort bereit, wo gearbeitet wird — eingebettet in bestehende Systeme und KI-Assistenten.

Worauf sich dieses Handbuch konzentriert

Der Ausgangspunkt des Zyklus ist, Ihr Wissen zu strukturieren: Sie legen ein Projekt an und definieren die Ontologie — das Schema, das festlegt, welche Arten von Dingen (Entity-Typen) und welche Beziehungen (Relation-Typen) es in Ihrer Domäne gibt. Darauf bauen Extraktion, Kuratierung und Aktivierung auf. Dieses Handbuch deckt diesen Ausgangspunkt vollständig ab: Projekte, die Ontologie (Listen- und Graph-Editor, KI-Bootstrap, Versionen, Export) und Beispiel-Instanzen.

Kelaria ist mandantenfähig: Jede Organisation arbeitet in einem eigenen, strikt isolierten Bereich; innerhalb gliedert sich die Arbeit in Projekte. Betrieben wird Kelaria wahlweise als Managed-Hosting (Frankfurt), in Ihrer Cloud, On-Premises oder als souveräne deutsche Instanz.

Inhalt

Kapitel	Beschreibung
Erste Schritte	Vom Login zur ersten Ontologie in wenigen Minuten
Anmeldung & Rollen	Login, SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Berechtigungen
Projekte	Projekte anlegen, wechseln und der Aufbau der Oberfläche
Ontologie verstehen	Entity-Typen, Relation-Typen, Attribute, Synonyme, Vererbung
Ontologie-Editor (Liste)	Typen und Attribute in der Listen-Ansicht bearbeiten
Graph-Ansicht	Das Schema als interaktiven Graphen bearbeiten
KI-Bootstrap	Einen ersten Ontologie-Entwurf von der KI erzeugen lassen
Versionen, Diff & Export	Versions-Verlauf, Änderungen vergleichen, exportieren
Beispiel-Instanzen	Testdaten anlegen, um das Schema zu prüfen
Verwaltung	KI-Prompts, Nutzer und Mandanten (für Administratoren)
FAQ	Häufige Fragen und Problemlösungen

Voraussetzungen

• Ein moderner Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
• Ein aktives Benutzerkonto (von Ihrem Administrator eingerichtet)
• Internetzugang

Ihre Rolle bestimmt, was Sie tun können

Kelaria kennt vier Rollen. Welche Sie haben, sehen Sie bei Ihrem Administrator.

• Reader — darf alles ansehen (Ontologie, Instanzen), aber nichts ändern.
• Curator und Expert — dürfen die Ontologie und Instanzen bearbeiten.
• Tenant-Admin — darf zusätzlich die Verwaltung nutzen (Nutzer, Mandanten-Einstellungen, KI-Prompts) und Ontologie-Versionen wiederherstellen.

Im Handbuch ist bei den jeweiligen Funktionen vermerkt, welche Rolle benötigt wird.